手続きについて

2020年4月8日

申し込み・お支払方法

申し込み方法

  ▶事前に施設の空き状況をご確認ください。

  ▶「使用許可申請書」を記入し、スポーツ・生涯学習課またはFAXにてお申し込みください。

  ▶初めて当施設を利用される方は「使用者登録届出書」もご提出ください。

  ▶電話による予約も受け付けますが、予約後ただちに使用許可申請書を提出してください。

  ▶使用料の減免対象となる場合は、あわせて減免申請手続きを行ってください。

 

  【送付先】 スポーツ・生涯学習課

          〒034-8615 十和田市西十二番町6-1 別館3階 

          TEL 0176-58-0184  FAX 0176-24-3954

 使用許可申請書.pdf(116KB)       使用許可申請書.xls(217KB)

 使用料・観覧料減免申請書.pdf(63KB) 使用料・観覧料減免申請書.xls(241KB)

 使用者登録届出書.pdf(58KB)      使用者登録届出書.docx(13KB) 

申し込み受付時間

  開庁日の午前8時30分~午後5時。閉庁日の受付はしておりません。

申込受付期間

  使用月の12カ月前から使用日の15日前まで

  ※ 商品宣伝・展示即売・社員研修及および会社説明会などに類する目的の申請は、使用月の6カ月前から使用日の7日前までとなります。

抽 選

  使用月の12カ月前の月初め、午前8時40分から抽選会を行います。

  1. 抽選の順番を決定するための抽選(仮抽選)を行います(当日集まった先着順でくじを引きます)。

  2. 施設使用者を決定するための抽選(本抽選)を行います(仮抽選で決定した順番でくじを引きます)。

  ※ 楽屋・準備室のようにホールに付随する施設に重複があった場合は、ホールとあわせて使用する方の使用を抽選によらず優先します。

  ※ 公的事業等による優先使用など使用できない場合もありますので、電話で空き状況を確認のうえ当日お集まりください。

  ※ 抽選日以降は、原則として先着順により使用者を決定します。

使用の許可

  申請書が到着後、料金を計算し、使用許可書と請求書を送付します。  

連続使用時間

  同一使用者が使用するときは、引き続き5日間を超えることができません。(休館日を除く)

使用料のお支払方法

  施設使用料(冷暖房費含む)は前納となっています。許可後ただちにお支払いください。

  付属設備などの料金は、使用後のお支払いとなります。

許可後の変更

  使用内容の変更、または使用の取り消しをしようとするときは、許可書を添えて速やかに届け出て許可を受けてください。 

  使用許可事項変更承認申請書.pdf(53KB)

  使用許可取消届出書.pdf(57KB)

使用料の還付

  お支払いいただいた使用料は、利用者の都合により取りやめされた場合でもお返しできませんのでご注意ください。

  ただし、下記の期間内に「使用許可取消届出書」および「使用料還付申請書」を提出していただいた場合には、使用料の全部または一定額をお返しします。

  使用料・観覧料還付申請書.pdf(82KB)

 

施設使用料

▶休日とは、日曜日および国民の休日をいいます。

▶使用時間の区分は、午前は9~12時、午後は13時~17時、夜間は18~22時となります。

▶準備・後片付けに要する時間は使用時間に含みます。

市民文化センター施設使用料

施設名 

午前 

午後 

夜間 

全日 

大ホール 

平日 

16,500 

27,500 

33,000 

71,500 

大ホール 

土曜・休日 

22,000 

33,000 

38,500 

88,000 

楽屋1(和室) 

550 

1,100 

1,650 

3,300 

楽屋2 

550 

1,100 

1,650 

3,300 

楽屋3 

550 

1,100 

1,650 

3,300 

楽屋4 

550 

1,100 

1,650 

3,300 

大ホールホワイエ 

550 

1,100 

1,650 

3,300 

生涯学習センター施設使用料

施設名 

午前 

午後 

夜間 

全日 

生涯学習ホール 

電動式座席を 

使用しない 

平日 

3,300 

5,500 

7,700 

16,500 

土曜・休日 

4,400 

6,600 

8,800 

19,800 

生涯学習ホール電動式座席を 

使用する 

平日 

6,600 

8,800 

11,000 

26,400 

土曜・休日 

7,700 

9,900 

12,100 

29,700 

準備室(楽屋) 

1,100 

1,650 

2,200 

4,400 

生涯学習ホールホワイエ 

330 

550 

770 

1,100 

和室1 

1,650 

2,200 

2,750 

5,500 

和室2 

1,650 

2,200 

2,750 

5,500 

第1研修室 

1,650 

2,200 

2,750 

5,500 

第2研修室 

1,100 

1,650 

2,200 

4,400 

第3研修室 

1,100 

1,650 

2,200 

4,400 

第4研修室 

2,200 

3,300 

5,500 

8,800 

第5研修室 

550 

770 

1,100 

2,200 

第6研修室 

330 

550 

770 

1,100 

第7研修室 

1,100 

1,650 

2,200 

4,400 

第8研修室 

1,100 

1,650 

2,200 

4,400 

第9研修室 

550 

1,100 

1,650 

3,300 

第10研修室 

1,100 

1,650 

2,200 

4,400 

天体観測室 

550 

770 

1,100 

2,200 

 

付属設備使用料

▶付属設備の使用料は、午前・午後・夜間に分けて、それぞれ1回の使用とみなして料金を計算します。

▶電気・機械器具を持ち込んで使用したときは、消費電力に応じた料金を徴収します。

文化センター付属設備一覧.pdf(147KB)

生涯学習センター付属設備一覧.pdf(138KB)

 

看板等サイズ

 

 

舞台横看板 

演題垂れ幕 

国旗 

スクリーン

※電動式  

大ホール 

横9.00m 

縦0.90m 

4.5m 

横2.25m 

縦1.50m 

横12.00m 

縦4.15m 

生涯学習 

ホール 

横7.00m 

縦0.90m 

2.5m 

大 横1.80m×縦1.2m 

小 横1.24m×縦0.9m 

横7.18m 

縦2.40m 

 

使用料金の算出

 使用料金は概ね以下の料金の合計となります。

 文化団体等が利用する場合

  利用料金 = 施設利用料 + 付属設備使用料 + 入場料加算 + 冷暖房費

 会社等営利団体が利用する場合

  利用料金 = 施設利用料 + 付属設備使用料 + 入場料加算 + 冷暖房費 + 営利加算

入場料加算

 入場料を徴収する場合は、下表のとおり入場料に応じて使用料が加算されます。  

入場料の額 

1,000円 

1,001~2,000円 

2,001円~3,000円 

3,001円~ 

加算割合 

使用料の30% 

使用料の50% 

使用料の80% 

使用料の100% 

冷暖房費

 冷暖房費として、次の期間は施設使用料の50%が加算されます。

 冷房  7月1日~9月30日

 暖房 11月1日~3月31日

 ※冷暖房期間以外に使用したときも施設使用料の50%が加算されます。

営利加算

 営利を目的とした使用(営利企業や団体の商品説明、宣伝、即時転売、会議等)および物品の販売を行った場合は、その部屋の利用料金の200%を徴収します。

延長料金

 許可された使用時間を超える使用(後延長)または使用開始時間前の準備(前延長)は、管理上支障のない場合に限り、どちらか一方の1時間を限度として使用できます。この場合は、許可を受けた区分の使用料合計額の30%を徴収します。

大ホールおよび生涯学習ホールでのリハーサル等料金

 大ホールおよび生涯学習ホールで、本番を行う直前の準備・練習に使用する場合の料金は次のとおりです。

 

入場料を徴収しない場合 

入場料を徴収する場合 

時間区分の使用料の30% 

施設使用料と同額 

 

 

 

 

利用にあたっての注意

使用時間

  施設の使用時間は、仕込み・準備・観客の入場及び退場、後片付けの時間を含みます。使用許可時間内に全て完了するようしてください。許可時間を超えた場合は延長料金がかかります。

  また、利用時間は開館の9時からです。準備等でも開館前施設の使用はできません。

整理員および係員の配置

  受付や入場整理(駐車場を含む)、進行にかかるスタッフは使用者側で配置をお願いします。また、入場時の混乱が予想される場合は、十分な入場整理員を配置してください。

催し物の事前打ち合わせ

  催事を円滑に進行させるため、使用日の2週間前までにプログラムと進行スケジュール等を持参のうえ、舞台担当職員と打ち合わせをしてください。

使用者の準備物

  ▶催事に必要な案内等の看板、ポスター、事務用品等は使用者で用意してください。

  ▶湯のみ・茶碗等は無料で貸出しておりますが、おしぼり、ふきん類は使用者にてご準備ください。

使用権利の譲渡の禁止

  当施設使用の権利を譲渡したり、転貸したりすることは認められません。

使用許可の取り消し

  次の場合は、既に使用を許可している場合であっても、使用の取消・停止をすることがあります。

  1 使用条件や条例・規則で定められた事項に違反したとき

  2 公の秩序を乱し、善良な風俗を乱すおそれがあるとき

  3 災害や事故で施設が使用できなくなったとき

  4 偽りその他不正の手段により使用許可を受けたとき

  5 その他、管理上必要と認めるとき

その他

  ▶使用責任者は、使用前・使用後に必ず事務室にお立ち寄りください。

  ▶使用者の過失により建物および器物等に損失・損傷を与えたときは弁償していただくことがございます。損失・損傷があった場合は、速やかに施設職員へご連絡ください。

  ▶車で来館する関係者および入場者には、近隣店舗、周辺道路への駐車をしないよう徹底してください。

 

 センターご使用にあたってのご注意(お願い).pdf(229KB)

 大ホール・生涯学習ホール使用時の注意事項.pdf(185KB)

お問い合わせ

文化係
電話:0176-58-0184