西コミュニティセンター

お知らせ

エアコン設置について

下記施設のエアコン設置工事が完了しましたのでご利用いただけます。使用料については基本使用料の30%です。

2階 第1研修室、第2研修室、実習室

3階 ホール、実習室

証明書等発行業務について

令和5年3月1日からマイナンバーカードによる証明書などのコンビニ交付サービスが始まることに伴い、令和5年3月31日で西コミュニティセンターにおける証明書等発行業務を終了します。

 

施設予約について

令和4年4月1日から、「公共施設予約システム」を運用いたします。インターネットを利用してスマートフォンやパソコンなどで、公共施設の予約や空き状況の確認ができるシステムです。詳細については以下をご参照ください。

  

十和田市公共施設予約システムについてはこちらこのリンクは別ウィンドウで開きます

 

ご不明な点等については、西コミュニティセンター事務室(0176-72-2311)へ、お問い合わせください。

1.所在地

十和田市大字奥瀬字中平70番地3
電話番号:0176-72-2311

ファクス:0176-72-2314

2.開館時間

貸館業務

午前9時00分~午後9時00分(平日、土曜日・日曜日、祝祭日に関係なし)

証明書の交付

午前8時30分~午後5時15分(土曜日・日曜日、祝祭日を除く)

3.休館日

12月29日~1月3日

4.施設予約

(1)利用手続き

・センターを利用する場合は、事前に「利用者登録」が必要です。

・団体登録事項に変更があった場合は、速やかに利用者登録申請書を提出してください。

・また、登録した団体を解散する場合は、「団体等解散届」を提出してください。

利用者登録申請書 PDFファイル(124KB)

利用者登録申請書 エクセルファイル(24KB)

団体等解散届 ワードファイル(7KB)

団体等解散届 PDFファイル(180KB)

・使用申込みは、使用する月の3か月前から使用日の3日前まで受付します。

(2)申込み方法

(ア)月はじめ予約

・使用する3か月前の月はじめに、十和田市公共施設予約システムで予約申請をするか、「使用許可申請書」の持参または電話にて受付します。

 

十和田市公共施設予約システム このリンクは別ウィンドウで開きます

 

受付時間(持参の場合は9時から21時・電話の場合は13時から21時)

・予約は先着順となりますが、重複した場合は、電話にて調整します。

・公的事業等による優先使用などで予約できない場合があります。

・月はじめ予約確定以降は、通常予約として先着順に使用者を決定します。

(イ)通常予約

・使用日の3日前までに、十和田市公共施設予約システムで予約申請をするか、「使用許可申請書」の持参または電話にて受付します。

・事前に、施設予約状況をご確認ください。

・はじめて当施設を利用されるかたは、事前に「利用者登録」が必要です。

・利用料が減免となる場合は、あわせて減免申請手続きを行ってください。

受付時間(9時から21時)

使用許可申請書(様式第1号)ワードファイル(27KB)

使用許可申請書(様式第1号)PDFファイル(113KB)

特別設備等使用許可申請書(様式第2号)ワードファイル(19KB)

特別設備等使用許可申請書(様式第2号) PDFファイル(73KB)

利用料減免申請書(様式第10号) ワードファイル(26KB)

利用料減免申請書(様式第10号)PDFファイル(90KB)

利用料減免申請書(社会教育関係団体用)(様式第11号)ワードファイル(19KB)

利用料減免申請書(社会教育関係団体用)(様式第11号)PDFファイル(85KB)

(3)使用の許可

・申請後、内容を確認の上、使用許可書または使用許可書及び納入通知書をお渡し若しくは郵送します。

(4)利用料のお支払方法

・利用料(附属設備等、冷暖房及び時間延長分を含む。)は、前納となっています。使用日の3日前までにお支払ください。

・お支払いは西コミュニティセンター窓口でできます。

(5)許可後の変更

・使用の許可を受けた事項の変更及び使用許可の取り消しをしようとするときは、使用日の3日前までに使用許可書または使用許可書及び納入通知書を添えて速やかに届け出て許可を受けてください。

・納入通知書の交付を受けている団体が、使用日の3日前までに使用許可の取り消しの届け出を行わなかったときは、利用料は納付していただくことになります。

使用許可事項変更許可申請書(様式第5号)ワードファイル(18KB)

使用許可事項変更許可申請書(様式第5号)PDFファイル(67KB)

特別設備等使用許可事項変更許可申請書(様式第6号)ワードファイル(8KB)  

特別設備等使用許可事項変更許可申請書(様式第6号)PDFファイル(69KB)

使用取消届出書(様式第9号)ワードファイル(18KB) 

使用取消届出書(様式第9号)PDFファイル(65KB)

(6)利用料の還付

・使用を取り消した場合のお支払済利用料については、下記の期限までに「使用取消届出書」及び「利用料還付申請書」に、「納入通知書兼領収書」を添付して提出していただきますと、納付した利用料をお返しします。

使用取消届出書の提出期限 還付する額 その他添付資料
使用日の3日前まで 支払済利用料の全額 使用団体の口座振込先通帳の写し

利用料還付申請書(様式第13号)ワードファイル(19KB)

利用料還付申請書(様式第13号)PDFファイル(68KB) 

(7)利用料

(ア)使用時間の区分は、午前は9時から12時、午後は13時から17時、夜間は18時から21時となります。

(イ)準備、後片付けに要する時間は、使用時間に含みます。

(ウ)暖房を使用する期間中(11月1日から翌年の3月31日)と冷房を使用する場合は、利用料に100分の30を乗じて得た額を加算します。

(エ)電気、水道またはガスを特に多量に使用する場合は、実費相当額を加算します。

(オ)使用者が入場料を徴収して使用する場合は、利用料に次に掲げる割合を乗じて得た額を加算します。

入場料の最高額が500円未満の場合は、100分の30

入場料の最高額が1,000円未満の場合は、100分の50

入場料の最高額が2,000円未満の場合は、100分の100

入場料の最高額が2,000円以上の場合は、100分の200

(カ)営利を目的とする団体または営利を目的として使用する個人若しくは団体が使用する場合の利用料は、「6利用料等」の各部屋の利用料に100分の300を乗じて得た額とします。

(キ)管理上支障のない場合に限り、許可された使用時間以外に使用した場合の1時間当たりの利用料は、午前、午後及び夜間の区分の額を合計した額を10で除して得た額に100分の120を乗じて得た額とします。

(ク)アからキまでの規定により算出した利用料の額に10円未満の端数が生じたときは、その端数金額は切り捨てるものとします。

(​8)利用団体

・センターを利用している団体(社会教育関係団体・民間教育事業者など)については、下記ページをご参照ください。

・サークル活動や各種講座などに興味のあるかたは、直接、各団体にお問い合わせください。

サークル・講座情報「十和田市学びのガイド」このリンクは別ウィンドウで開きます

5.利用料等について

各室の面積・収容人員・利用料等

ホール

面積 238平方メートル
収容 100人
利用料:9時~12時 2,790円
利用料:13時~17時 4,200円
利用料:18時~21時 4,900円
利用料:全日 11,890円
備品等 放送器具 他

第1研修室

面積 66平方メートル
収容 24人
利用料:9時~12時 1,390円
利用料:13時~17時 2,100円
利用料:18時~21時 2,370円
利用料:全日 5,860円
備品等 テーブル、イス

第2研修室

面積 88平方メートル
収容 36人
利用料:9時~12時 1,390円
利用料:13時~17時 2,100円
利用料:18時~21時 2,370円
利用料:全日 5,860円
備品等 テーブル、イス

会議室

面積 26平方メートル
収容 12人
利用料:9時~12時 550円
利用料:13時~17時 700円
利用料:18時~21時 830円
利用料:全日 2,080円
備品等 テーブル、イス

実習室

面積 33平方メートル
収容 12人
利用料:9時~12時 700円
利用料:13時~17時 1,110円
利用料:18時~21時 1,260円
利用料:全日 3,070円

和室

面積 26平方メートル
収容 10人
利用料:9時~12時 550円
利用料:13時~17時 700円
利用料:18時~21時 830円
利用料:全日 2,080円
備品等 和机、座布団

図書室

 

※利用料の額は総合表示(消費税相当額を含んだ額の表示)をしています。

 

備品利用料

品名 利用料
放送設備1式 1,100円
ポータブルアンプ 1,100円
アップライトピアノ 1,100円
ビデオデッキ・テレビ一式 1,100円
ビデオプロジェクター 1,100円
カセットテープレコーダー 550円
持ち込み電気器具1台 220円

地図

十和田市西コミュニティセンター案内図

この記事へのお問い合わせ
まちづくり支援課 市民活動支援係
先頭へ ホーム