個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第75条の規定に基づき、個人情報ファイルの本人の数が 1,000 人以上のものについて「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられています。
個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの(電算処理ファイル)と、紙の簿冊等手作業で容易に検索できるもの(マニュアル処理ファイル)があります。
「保有個人情報」とは、行政機関等の職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているもののうち、行政文書に記録されているものをいいます。
公表する個人情報ファイル簿
実施機関 |
部等 |
課等 |
(個人情報ファイルの名称) |
十和田市 |
総務部 |
・防災行政無線戸別受信機借用者リスト | |
企画財政部 |
・調査員データ ・団体内統合宛名システム ・統合型地理情報システム土地基本情報 |
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・軽自動車税賦課ファイル ・市民税賦課ファイル ・土地課税台帳データファイル ・家屋課税台帳データファイル ・償却資産課税台帳データファイル |
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・市税等滞納管理ファイル ・市税等収納管理ファイル |
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民生部 |
・印鑑登録ファイル ・住民基本台帳ファイル ・戸籍附票管理ファイル ・戸籍簿及び除籍簿 ・国民年金給付関係受付名簿 ・国民年金原簿管理業務ファイル ・国民年金資格異動・免除申請結果媒体ファイル ・国民年金資格異動進達媒体ファイル ・国民年金資格関係受付・進達処理簿 ・国民年金免除申請受付処理簿 ・年金相談受付票 |
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・国民健康保険資格・給付ファイル ・国民健康保険税賦課ファイル ・後期高齢者医療保険料(資格・賦課・収納)業務ファイル |
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・青森県交通災害共済組合加入者リスト ・高齢者運転免許証自主返納支援事業申請者リスト ・赤十字会員(社員)リスト ・霊園管理ファイル ・畜犬管理ファイル ・消費生活センター相談情報ファイル |
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健康福祉部 |
・避難行動要支援者名簿管理ファイル ・障害者福祉ファイル ・生活保護ケースファイル ・生活保護電子ケースファイル |
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・子ども子育て支援システム ・児童手当業務ファイル ・子ども医療費業務ファイル ・R5子育て世帯生活支援特別給付金支給・18歳未満の子のいる世帯一覧 |
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・介護保険事業(資格・賦課徴収)業務ファイル ・介護保険事業(介護認定)業務ファイル |
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・健康かるて ・新型コロナウイルスワクチン接種予診票 ・新型コロナウイルスワクチン接種WEB予約者リスト |
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農林商工部 |
・林地台帳管理ファイル |
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・ふるさと納税寄附者一覧 ・寄附金税額控除に係る申告特例制度申請一覧 |
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建設部 |
・土地境界確定ファイル ・土地取得台帳 ・道路情報回議 ・除雪情報回議 |
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・市営住宅入居者管理台帳ファイル |
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上下水道部 |
・水道料金等システムファイル ・下水道事業受益者負担金システムファイル |
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・給水装置工事申請業務ファイル ・水道加入金・工事検査手数料管理ファイル ・水道管網図管理ファイル |
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・排水設備台帳ファイル ・下水道管網図管理ファイル |
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十和田市立中央病院 |
事務局 |
・診療録(カルテ) ・医療費計算ファイル |
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十和田市教育委員会 |
事務局 |
・学齢簿 |
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・十和田市社会教育関係団体登録ファイル ・十和田市体育・スポーツ賞受賞者ファイル |
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教育機関 |
・図書館利用者ファイル |
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十和田市選挙管理委員会 |
・選挙人名簿 ・選挙人名簿(財産区) |
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十和田市農業委員会 |
・農地台帳 |